匿名用户

发表于 2014年07月09日 08:56
楼主
【与同事的相处问题影响到了工作,如何改变?】

 

 

我在公司从事商务工作,主要职责是开发和维护客户和售前支持。接单后将订单向内部传递给一个同事M,由她具体操作投单动作。现在与M的相处很不愉快,投单的流程比较繁琐,M要求我提供:

①订单;

②生产资料;

③一个详细表格,包括产品基本工艺参数,订单号,订货数量。

提供前两样东西不奇怪,奇怪的是第三个表格中的内容在生产资料中和订单中有,仍需要我们填写。首先,表格内容是M根据投单需要自定,在小组领导未置可否下默许。我认为填表格是助理的工作,助理为了方便把抄录信息的工作推到商务身上是不合理的,另外,个人因素,我比较不喜欢做整理表格这方面的工作。

 

与她的矛盾主要在这几个:

1、与M沟通过提供表格的事情,未果。为了表示我的反对,我采取了一些对抗性不强的非暴力不合作方式,订单上有的资料,在表格中不提供,两周后,M以表格不完善为由,发邮件给我要求完善,并停止投单动作,我试着不回复两天看她什么反应,结果M既不继续投单,也不知会暂停的事情,沟通后她仍然坚持要完善信息的表格,为了产品货期,我妥协了,提供了完整资料。但是这样对我应对正常的开发和维护工作造成精力上的影响。

2、M的沟通,每次喜欢用邮件,用她的话说,可以找到依据。公司生产上的一些事情需要提流程,M拒绝电话知会的提流程要求,必须要有邮件,用她的话说,需要流程保证,不能因为她是活生生的,总搞灵活。但是这样,造成内部流程繁琐和用时很久,让我们在面对客户时候压力很大,有得抽出时间应对内部流程。

3、沟通方式是,M常常用诸如XXX(我的全名),我跟你说过了……!!!我要的是……!一句话用上多个省略号。如果我这边有不妥当的事情或失误,M在回复质问我的同时会抄送组长。因此,我在合适机会时候,回复M邮件的语气也很不客气。

之前有次我打电话给M拜托她帮我追紧一个发货的事情,她说已经安排了,我再次叮嘱,她叹了一口气直接挂掉电话,这也很伤了我的自尊。以至于现在对M有些厌恶,完全不想与之接触。

某天我将与M沟通困难的事反馈给课长,一方面希望课长帮协调下与M的关系,一方面希望梳理工作流程,提高效率。课长听到我反馈工作在流程方面开展困难后,很生气,“不信你们一个电话解决不了这个吗,你现在就打电话好了……你们之间的邮件看着都烦……”语气比较不耐烦,说与M之前谈过话,M并不是针对我的,M还跟组长提出不要因为这些事针对我。并要求我多跟M说说话,找个机会跟M吃吃饭就好了,而工作上的事情,要我自己跟M沟通,并承担项目进展的责任。跟课长的谈话无疾而终,两方面的想法一个都没有达到。坐下来拿起电话想着要不跟M打电话再聊聊,但想到当天之前跟M打电话,M冷冰冰的语气,又放下电话,真的很难受很不想跟M说话。完全是热脸贴冷屁股,对方还不以为然。

如果制不住助理,自己的威信和形象肯定是受损的。商务一副容易受欺负的样子,后面展开灵活性的工作也会很不顺利,客户的事情也会被耽搁。然而工作上的事情流程上绕不开M,该怎么跟协调与M的关系并展开工作呢?