匿名用户

发表于 2014年09月23日 09:06
楼主
【面对新人,供应商死不接茬,怎么办?】

来新单位有两月了,单位主要生产汽车底盘件的,以总装为主,大部分是外采件,我主要负责底盘件部分汽配件的采购工作,之前负责这块业务的经理现在是我领导。

上班第一天,先一一与供应商通一番电话,大体了解了下基本情况,我负责的供应商常供的有45家,大部分产品是独家供应的,主要集中在江浙一带,多为私营企业,每年底提前会与对方商谈下年的合作,并签定合同,每家供货品种约2-200种不等、单价都包含税和运费、滚动一个月付款等都会在合同中标注。

但还有一个问题就是,单位给了硬性指标,每年的采购成本必须在上年基础上下调5%,库存全部建立在供应商处,单位保持零库存。在目前人物力成本飞涨、销售价格下压情况下,很多供应商也是叫苦连连,但很多企业生产的产品较为单一,又受市场局限,只得依赖需求方,最终协商无果还是同意降价。

这些情况也是从领导那儿粗略的了解了一些。

第一次与供应商联系,沟通都还融洽,提交监控资料也很配合。

一个星期后正式开始进入工作状态,给十几家分别下了采购订单,订单内容包括物料名称、图号规格、数量和交货日期,下方特别备注了一行:请在接收当日回复具体到货日期,逾期未回复的视为默认。造成交货延期的按每50元/天进行考核。

一般情况我们订单都是以邮件方式发送的,发送同时会电话提醒查看。其中有九家很及时的回复了交货日期,另四家在收到订单的第二天仍未给予任何回复。

我便一一打电话落实,情况大体相似,下面我就把这其中A、B两家来说吧。

我:您好!X总,昨天发的订单,您收到了吧,交货期是否满足呢?

A:收到了。我要看下我的排产情况再回复你。

我:那您什么时间能回复给我呢?

A:等我确认了再说。

我:好的,那我晚点再与您联系。

A:不用,我会打给你的。

……

坐等电话,半天未响,许是忘记了。然而第三天我再打电话,就开始不接,短信发了数条也不回。

把情况反馈领导,这下倒好,领导一打接了,回复后天交货。到了后天,我再次联系时:

我:X总,听XX领导说您那儿今天能发货是吗?

A:今天发不了了,要延后两天。

我:是什么环节出问题了吗?

A:生产太忙,实在排不过来,你等两天吧。我现在很忙……

还不等你回话,匆匆就挂断了电话,又是往后推。过两天你再联系时,仍旧是不接电话。联系对方其他人,回复统一是:老板直接负责,我们不清楚。没办法,遇到这种情况,生产实在等不了只有立刻赶往供应现场去跟催,你人到才开始安排生产。下面这一家是:

我:您好!X总,昨天发的订单,您收到了吧,交货是否满足呢?

B:收到了。我要看下我的排产情况再回复你。

我:那您什么时间能回复给我呢?

B:我出差在外面,回去了我看下再说。

我:您预计什么时间回单位呢,如果不方便我能否联系下家里其他人呢?

B:不用,这两天就回去了。

我:好的,订单交期比较紧张,麻烦您尽快确认。

两天后……

我:X总,您好!出差回来了吧?

B:哦,回了。你那个订单我们最近接不了,你要急用另想其它办法吧。

O了,白等了几天。刚开始领导打电话还管点用,现在一样,不接。没法儿,然后重复A到现场去,求爷爷告奶奶似的哄着,交期一改再改,挤牙膏似的一点点交。每下一次订单,就这样反复折腾。听领导说之前偶尔也有类似情况,但最近尤为恶劣。也考虑过换供应商,老总给的回复是:前期投入大,更换供应商质量没保障,不到万不得已公司不考虑切换供应商,你们得顶着住压力,想办法处理好关系。

我从几个方面着手分析了下问题存在:一是查了这几家的付款情况,完全是按照约定的滚动式付款,这样看来与付款好像关系并不大;二是质量索赔售后这块,由于路途远,小问题基本都是我单位自己处理,近年几乎没有索赔;三是供应商迫于成本压力,本来不打算再供,碍于货款未结清,能拖则拖……

面对这样的供应商,我真有点不知所措,工作还得继续,真不知道是我沟通出了问题还是供应商本来就不愿意做了……请前辈们帮忙分析下问题可能在哪儿,指点下我该如何应对?

zdmingbai9

发表于 2014年09月23日 40:50
1#
回复:面对新人,供应商死不接茬,怎么办?

个人觉得,品种多,总量小,还不想备库存,利润也低,不想接待是可以理解的,但是,作为新人,还是要坚持和努力,多学习一些销售技巧,多和前辈学习,在失败中寻找经验。