匿名用户

发表于 2015年02月06日 08:47
楼主
【审计背景的人员能胜任公司治理工作吗?】

A公司是一家成立不到一年的公司,主要经营智能化项目的设计和实施,一般纳税人规模,主要员工十个左右。由于刚起步,公司很多方面都不健全,F老板为了让公司能够早日步入轨道,健康发展,目前最迫切的需求是将公司组织结构和制度建立起来。F老板之所以选中我,是因为他看重我的审计背景,希望利用我以往的经验来把公司目前存在的问题审视并进行解决,健康发展。作为一直从事审计工作的我,当然非常荣幸能加入这个企业。虽然压力重重,但是斗志满满,因为我觉得这是自己职业发展很好的创新和挑战。

做为审计人员,自己非常清楚,除了做内审的,像我这种在外部审计和政府审计中成长起来的人员,对于企业管理和运营的实际认知和知识大多肤浅。每次检查完一个单位后写的东西,大多是些与财务相关的规范性问题,很难从根本上透视一个单位,进而去发现根本问题。所谓的审计建议,被审单位往往看都不看,即使看,估计也是几人凑头“奇文相与析”,看一句笑一句。怎么去弥补这个瓶颈,我认为只有补充相关知识,所以考取了MBA。在充电期间,我接触和学习了组织的治理、风险、控制、战略到变革冲突管理,人力资源管理等等。可真正在实践中运用时发现困难重重,甚至无从下手。

刚入公司,财务只有一个人,账目混乱,账实不符,资金流动没有预算,实际收支结余不明。我就从自己最熟悉的领域入手,将公司财务账簿彻底理了一遍,每个项目的收支和结余全部弄清。然后也起草了财务方面的制度,主要是根据公司迫切需要规范的方面先形成了一些规范,如费用管理实施细则,公司资金管理办法,工程项目财务资金预算管理……

在制度出来之后,紧接着就出现了问题,因为事先没有一个完善的组织架构体系,那制度的执行和控制以及反馈全部成了空谈。到底由谁执行,谁来控制?

我直接入手规范的事项还有一个方面是合同管理。合同管理是工程项目管理的主要内容,是降低工程造价、提高经济效益、预防经济风险、保证工程质量的有效途径。而A公司工程合同无人管理,所有业务都经过F老板,但事情多,所以每个合同执行到何地步,存在什么风险,没有把控。我花了一个星期的时间把所有合同过了一遍,每个合同执行到什么地步,还差多少才能执行完,相关责任人是哪个等等全部理了出来,紧接着开始起草合同管理方面的制度,先是合同编号管理规定,然后合同签署管理办法。但在办法中要列明责任部门,又遇到了同样的问题,该由谁负责分析、处理、监督、归档等事项?

所有的问题都归结到了组织架构、岗位责任和人力资源方面,那么公司到底该怎么制定人事计划,何时招聘,如何招聘,招聘何种人才,招来后又如何留住人才?

面对目前遇到的“坎”,我该采取什么样的对策,才能顺利逾越,使公司脱胎换骨、迅速腾飞呢?

zdmingbai9

发表于 2015年02月06日 33:20
1#
回复:审计背景的人员能胜任公司治理工作吗?

个人觉得:真要去搬着制度去管理的话,一般来说,很不容易见到效果,也真心觉得不能很好发挥作用,制度其实更多来自于实践,不是先有制度后有管理,而是先有管理后有制度,好的制度自然大家会遵守。