匿名用户

发表于 2015年04月21日 10:35
楼主
【这样的综合部该怎么管理?】

首先,介绍一下综合部。公司的综合部其实就是行政部,负责公司文件收发、行政接待、信息维护、后勤管理等工作,有8人,其中4人为正式工,分别为综合部主任、文秘(本人)、信息专工、行政接待。另有4人为劳务派遣工,1个负责后勤,1个管理档案,还有2个驾驶员。

综合部主任都50岁了,好多事情都不考虑,下面的人他也不敢管,连续2年的考评都是倒数第一。我是公司文秘,实际为总经理秘书,另外还承担董事会秘书、党委秘书、团总支书记的职责,很多工作都需要我去做,除去总经理所需材料、董事会材料、年度总结、总经理办公会议就要、党政联席会议纪要的编写外,还要负责接待、宣传、门禁、印刷品、编制物质采购计划等工作,加之目前在同济大学读MBA,所以好多时候只求把工作完成,不求精益求精。信息专工是公司领导介绍来的,兼职公司领导司机,本职工作都做不好,好多事情还需要我帮他协调,常常在上班期间看电影、打游戏。行政接待也是公司股东介绍来的,高中都没有毕业,主要负责接待工作,接待工作都经历好多次了,也给了他接待指南的模板,他就是不会做,不用心,常常上班脱岗、玩游戏。其他劳务派遣人员倒还好。目前,综合部在公司各部门中口碑不好,在领导心目中也没有地位。

其次,说一下公司的情况。公司由2个股东投资,持股比例51%:49%。公司董事长由大股东派人,不在公司办公。总经理由二股东派人,副总经理由大股东派人,为公司董事。总经理和副总经理不和,常常在会议上争吵。

最后,问题来了。一是我们综合部内部管理不善,综合部主任也曾授权给我,我也制定了部门的工作计划、明确了每个人的职责分工,但由于综合部主任的支持力度不够,公司绩效考核形同虚设,所以很多工作无法落实,对内没有服务好领导,没有协调好各部门,也没有服务好员工;对外没有协调好与地方政府的关系,也没有树立部门的良好形象。二是公司领导不和,导致我们很多工作无法开展,常常总经理同意的事情,副总经理就极力反对。因为综合部主任为总经理带来的人,副总经理又很强势,所以我们综合部的工作就更难开展了。

请各位帮忙给指条明路吧。

zdmingbai9

发表于 2015年04月21日 17:41
1#
回复:这样的综合部该怎么管理?

个人觉得,找到适当的方式,综合考虑这种情况,制定相应的管理制度