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公司介绍:
A公司作为跨国大型企业,业务包括零售、仓储等多个板块。公司采用全球统一的组织架构。即在零售业务单元,按经营范围不同分为不同类目,每个类目下分为采销团队,供应链团队和营销团队。其中,采销团队主要负责销售额和利润等核心指标,供应链团队负责管理供应商的订单处理,送货监督等,营销团队负责网站页面的优化,促销实施等。三个团队互相制约,并互相配合来达成业绩。
问题描述:
作为采销部门,我所负责的业务指标,不论是销售额还是利润都很大程度上受到其他部门的制约,比如:如果订单的采购数量偏低,会导致产品缺货,影响销售额。换句话说采购的KPI指标会被供应链团队的动作所影响。
作为一家在全球范围内享誉盛名的以科技实力闻名的互联网公司,采用全球统一的供应链系统,包括订单预测系统、出单系统和退货系统等。同时,作为互联网零售企业,公司每天要面对数以千万计的订单数量,靠人工的方式肯定不是根本的解决方式,理由有二:第一、人工的效率不高,随着业务规模的不断扩大,靠人工完成必然伴随着雇佣大量的人力,这是非常高昂的成本,无从有效降低企业边际成本和体现规模效应。第二、人工处理海量信息,存在着不确定性。不同的人处理同一信息可能有不同的结果,即使同一个人处理同一个信息,也可能不一样。所以,靠人工处理的方式行不同。基于此,公司全球追求的目标是完全自动化,即靠系统逻辑来自主完成业务需求,人只负责研发和调整系统逻辑。自动化比例就成为了供应链部门最核心的考核指标。
而系统逻辑往往是根据美国和欧洲市场的状况研发出来的,应用到中国市场以后,我们会发现系统处理的结果存在很大的偏差。例如:在新品订单阶段,根据系统逻辑,我们会对一些重点产品下非常少的采购订单。如果不加校正,会导致严重缺货,营销销售。而如果要修改它,就必须有供应链的同时靠人工修改结果,而这又会影响自动化的指标。为此,采销和供应链部门多次沟通未果,导致双方关系非常紧张,配合度进一步下降。
难点所在:
1、供应链同事如果人工修改系统订单,势必会影响自动化率,导致其绩效难以达成。
2、供应链部门和采销部门是平行部门,互相并无汇报关系,没有很强的约束性。
3、中国市场的具体情况比较特殊,其规律和欧美市场存在很大的不同,导致全球研发团队对中国市场的系统逻辑调整迟迟不能完成。
管理困惑
1、作为职场中人,如何有效的管理这种跨部门的协作与沟通?
2、针对一线业务实践中发现的管理或者业务硬伤,职业、有效的处理方式是什么?