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作为一个中型制造型民营企业的行政经理,常常受这样的困扰:老板追求完美,眼里容不下沙子,芝麻绿豆大的事也不放过。管人管事不是信手拈来的本事,说穿了,靠制度,谁都懂。发现问题写制度,已经有的制度要落实。老板有看不顺眼的,叫你狠狠去扣,要落实了,这个委屈那个有理,说来有的确实有理。被夹在中间,确实有苦难言。真要照章办事了,领导又说要灵活变通,以大局为重。企业制度的执行,是企业日常运营的保障,可是这道保障到底何去何从?
从文字叙述来看,你与老板在很多事情的看法差异还是比较大的。其实,涉及到企业管理,还是要多与老板沟通,明确管理制度的重要性,同时也要明确老板的价值观。以下关于沟通技巧的分析,希望对你有所帮助。
1.切忌指责和抱怨
怎样做到接受不可改变的事,改变可以改变的事?首先,要学会换位思考,指责抱怨是无益之举。
2.寻找兴趣点
怎样投其所好,寻找对方的兴趣点,与对方进一步的沟通?投其所好,寻找共同话题,才能达到求同存异。
3.通过提正确的问题来避免错误的假设
善用联合性的策略,在你的述求和老板的关注点之间建立明晰的共同桥梁。
4.通过开放的对话结合情景
在提出你的述求之前,直接从你老板那里了解一些情况,这样做可以使你制定更好的策略。开始一个开放性的对话,其内容要直指你计划中的特殊点以方便快速协商。
5.使用“如果”进行回答
在开放性对话的舞台上,一种构建你老板回复的方法是使用“如果”回复。当老板提出一般性建议时,这种回复可以让你有继续对话的机会。将你的老板也带入这种使用“如果”的回复模式,可以帮助你使用有形计划——可以被追踪和监控的计划,获得你老板的支持和承诺。
6.让你们的对话具有发散性
即使你进行了一场完美的提问,但仍可能有一些情况超出你的掌控,这些情况可能是你的老板拒绝你的述求。因此,不要一直盯着如何完成你的最终目的,留一些小的待商议的部分也是可以的。对于可用的备份方案要保持清醒,如果你得到了拒绝的回答,你仍可以通过一些小的胜利保持对话并最终得到肯定的回复。你的目标是避免谈话在拒绝的回复上终结。